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修復(fù)光陰 還原歷史

讓塵封檔案“活”起來

本報記者 苗雨蒙 陳瑋
2023年06月09日08:35 | 來源:陜西日報
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原標(biāo)題:讓塵封檔案“活”起來

工作人員在修復(fù)交大西遷檔案。 本版照片均由本報記者 陳瑋攝

群眾在省檔案館登記查詢檔案。

工作人員使用絲網(wǎng)加固法修復(fù)檔案。

工作人員使用絲網(wǎng)加固法修復(fù)檔案。  

  檔案無語,薪火相傳文明史;蘭臺有責(zé),無私奉獻(xiàn)天地寬。

  檔案館里一張張斑駁發(fā)黃的紙張,無聲地記錄著歲月的點滴,是彌足珍貴的歷史見證。在6月9日國際檔案日前夕,記者走訪了我省多位檔案工作者,探訪檔案修復(fù)與利用工作的臺前幕后,揭開檔案工作的神秘“面紗”。

  ■ 從時間中喚醒沉睡的歷史

  俯身,伏案。

  頭往桌面使勁“鉆”,雙眼如瞄準(zhǔn)靶心一般死死盯住陳舊的檔案。檔案的每一毫米破損都是要消滅的“敵人”,里面文字的每一處筆畫都是要保護(hù)的“對象”。

  6月2日,記者走進(jìn)省檔案館裱糊修復(fù)室,省檔案館科研所一級調(diào)研員單曉娟正小心翼翼地拿著鑷子對一張老舊報紙進(jìn)行加固。這是一張民國時期的舊報紙,歲月如刀,如今報紙受損嚴(yán)重,泛黃的紙張上布滿歲月的痕跡。

  在加固工作開始前,單曉娟先在工作臺上鋪一層漆布,再將已經(jīng)脫酸保護(hù)后的殘破不堪的舊報紙平鋪在漆布上。隨后,單曉娟用噴壺將蒸餾水均勻地噴在待保護(hù)的報紙上,報紙充分浸濕后,再進(jìn)行拼接、整平等程序,加絲網(wǎng)、再排壓……讓絲網(wǎng)與報紙充分結(jié)合在一起,最后在常溫下晾干后便大功告成。經(jīng)過多道復(fù)雜的工序,看到原本殘缺污損的舊報紙重獲“新生”,單曉娟這才松了一口氣。

  “牽一發(fā)而動全身,每一個動作都必須小心謹(jǐn)慎?!边@是單曉娟常說的話。老舊檔案形成年代久遠(yuǎn),面對霉變、破損嚴(yán)重的檔案,單曉娟和同事們經(jīng)常會出現(xiàn)嗆嗓子、皮膚過敏等身體不適現(xiàn)象,可重重困難沒能阻礙檔案人的工作熱情。

  從業(yè)多年來,經(jīng)單曉娟搶救的檔案不計其數(shù)。在她看來,讓瀕臨“死亡”的歷史檔案經(jīng)過修復(fù)后煥發(fā)生機,延長檔案壽命,使檔案得到傳承,是修復(fù)員的職責(zé)所在。

  修復(fù)檔案,是一門手藝,更是一份匠心。

  “修文物是和古人對話,修檔案則是資政育人。一份檔案到修復(fù)員手上,它的命運就全部交過來了?!标兾鲙煼洞髮W(xué)歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)教育部工程研究中心主任、曾任省檔案保護(hù)科學(xué)研究所所長的李玉虎說。

  李玉虎已是花甲老人,曾在檔案行業(yè)奮戰(zhàn)了40年。多年來,李玉虎帶領(lǐng)團(tuán)隊不斷探索,攻克了6項關(guān)鍵技術(shù),并以此為主要技術(shù)支撐,搶救修復(fù)保護(hù)了辛亥革命、南京大屠殺、第二次長沙會戰(zhàn)等一批反映重大歷史事件的影像檔案。

  “修復(fù)工作不是‘流水線’,全憑個人的責(zé)任心,也就是一份匠心,半點馬虎不得?!崩钣窕⒄f。

  ■ 讓數(shù)字檔案在“高速路”上“奔跑”

  小到個人生平見聞,大到國家歷史變遷……歷史如何記錄、如何見證,權(quán)威的文件非檔案莫屬。

  如今,隨著時代發(fā)展,數(shù)字檔案館逐漸走入大眾視野。如果說紙質(zhì)檔案代表著古老的傳統(tǒng),電子檔案代表著全新的未來,那么檔案數(shù)字化加工則是傳統(tǒng)通向未來的橋梁。

  “現(xiàn)階段,推進(jìn)‘存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化’的檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,為檔案利用提供基礎(chǔ)內(nèi)容,通過網(wǎng)絡(luò)完成檔案信息的傳輸服務(wù),克服了檔案傳統(tǒng)借閱方式、時間和空間的限制,可以讓利用者足不出戶就能快速方便地查詢檔案信息?!笔n案館信息處副處長杜佳琦介紹。

  據(jù)了解,為進(jìn)一步提高項目檔案管理質(zhì)效,全面推動規(guī)范化管理進(jìn)程,省檔案館自2019年起,啟動數(shù)字檔案館建設(shè),打造了“數(shù)字化+標(biāo)準(zhǔn)化”檔案管理新模式。

  為確保檔案建設(shè)質(zhì)量,省檔案館組織專業(yè)團(tuán)隊,由檔案管理員一件一件、一條一條仔細(xì)核對掃描錄入檔案?!斑@些基礎(chǔ)性工作,一點兒都不能馬虎?!倍偶宴f。

  截至目前,省檔案館已建立涵蓋全部館藏的文件級目錄數(shù)據(jù)庫,共計885.7萬余條,館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達(dá)到90.4%;已對256萬件館藏檔案進(jìn)行光學(xué)字符識別,識別率達(dá)90%以上,逐步實現(xiàn)檔案資源管理內(nèi)容化、數(shù)據(jù)化。

  2022年6月,陜西省檔案館數(shù)字檔案館上線運行,面向檔案館核心業(yè)務(wù)、機關(guān)檔案服務(wù)、公共檔案服務(wù)的數(shù)字檔案館基本建成。這標(biāo)志著我省加快檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化邁出了新的重要一步。

  數(shù)字檔案館上線運行實現(xiàn)了民生檔案省內(nèi)跨館互查出證,讓數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿,不斷提升檔案服務(wù)群眾的質(zhì)效。線上虛擬展廳里,受眾可隨時觀看省檔案館“長征長征——紅軍長征到陜北”“黃河在咆哮——抗戰(zhàn)中的陜西”等紅色展覽,通過陜西檔案信息網(wǎng)、“秦風(fēng)檔案”微信小程序身臨其境參觀學(xué)習(xí)。

  如今,這些數(shù)字化的檔案信息已經(jīng)“奔跑”在網(wǎng)絡(luò)“高速路”上,向公眾提供檔案信息查詢服務(wù),滿足公眾利用檔案信息的需求。

  ■ 保護(hù)利用讓塵封檔案“活”起來

  陜西省檔案館第三方公司抽檢部負(fù)責(zé)人李娟怎么也沒想到,在進(jìn)行檔案抽檢工作時,在“陜西省咸陽市革命烈士英名錄”中看到了張金滿這個名字。

  “姓名、籍貫等信息很像小時候外公講他二弟的情況?!崩罹暾f,外公的二弟曾參與抗美援朝戰(zhàn)爭,后來再無音信,家中長輩一直掛念。

  李娟將這一情況向合作分管處室——陜西省檔案館信息處匯報后,將這份珍貴的檔案復(fù)印。在省檔案館利用處工作人員馬巧玲的耐心幫助下,李娟還查到了張金滿的烈士登記卡片。

  2022年,全國持續(xù)開展“烈士回家”活動,不少烈士的忠骨在政府的幫助下都回到了故鄉(xiāng)。李娟聯(lián)系舅舅將這兩份珍貴檔案拿到市民政局進(jìn)行登記,張金滿烈士遺骨“落葉歸根”的步伐又向前邁進(jìn)一步。

  “陜西省檔案館還珍藏著1400余位革命烈士的檔案,其中包括日記、信件以及評說等?!笔n案館利用處處長張若筠表示,省檔案館積極開發(fā)利用紅色檔案,相繼推出“三秦珍檔·烈士故事”欄目,編寫了《陜西檔案故事:憶英烈 勵今人》系列叢書,從這些寶貴的精神財富和有溫度的檔案中汲取革命先烈的精神力量,賡續(xù)紅色血脈。

  此外,省檔案館強化、實化、細(xì)化為民服務(wù)舉措,不斷提升檔案服務(wù)質(zhì)效。省檔案館積極拓展服務(wù)領(lǐng)域,以多種方式多渠道解決人民群眾查檔利用的便利,通過現(xiàn)場接待、來電來函查檔、網(wǎng)絡(luò)留言代查、異地跨館代查等方式,為黨政機關(guān)編史修志、專題布展、化解輿情、落實個人待遇、減少社會矛盾、消除法律糾紛等事務(wù)提供有效的檔案和資料。

  檔案利用小窗口,服務(wù)民生發(fā)展大事業(yè)。2022年,省檔案館現(xiàn)場接待查檔單位553家、查檔個人1718人次,在線電話服務(wù)1063通次,為25人次外地使用者提供代查郵寄服務(wù),調(diào)歸卷紙質(zhì)檔案2746卷,電子檔案2048件。異地查檔、跨館服務(wù),讓民生檔案查詢更加便民高效,是檔案利用工作價值所在。

(責(zé)編:鄒星、魏鑫)

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